Секретарь-референт руководителя

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Требования к кандидату:

  • высшее образование;
  • опыт работы в аналогичной должности (в государственной или крупной организации финансовой сферы – желательно) не менее 3 лет;
  • знание основ делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов;
  • опыт работы в системе электронного документооборота;
  • умение работать с информацией ограниченного распространения;
  • уверенный пользователь ПК- MS Office (Excel, Word, Outlook), Internet, навыки составления презентаций;
  • владение оргтехникой (принтер, факс, сканер, ксерокс), мини АТС;
  • навыки телефонных переговоров, делового общения и делового письма;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • пунктуальность, организованность, ответственность, аккуратность;
  • стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности;
  • бесконфликтность, хорошие навыки общения с людьми, в т.ч. в большом коллективе.

Должностные обязанности:

  • планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя;
  • организация работы приемной: прием и распределение звонков, встреча посетителей, заказ пропусков;
  • ведение документооборота: учет, регистрация, хранение поступающих документов;
  • контроль сроков исполнения поручений;
  • систематизация документов, поступивших в работу, подготовка сводных сведений, справок;
  • выполнение поручений руководителя.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяДокументооборотОрганизация встречОрганизация деловых поездокОрганизация работы приемнойПланирование рабочего дня руководителяПрием посетителейисполнение поручений руководителяКонтроль исполнения решений

Адрес

Таганская, Москва, улица Высоцкого, 4
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 13 сентября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии