Секретарь на ресепшен

от 25 000 до 30 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, в том числе эл. почтой
  • Печатные, копировально-множительные работы, работа со сканером
  • Ведение делопроизводства
  • Выполнение поручений руководителя (в том числе личных)
  • Организация встреч посетителей и гостей Компании (чай, кофе)
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Обеспечение работы офиса (Заказ воды, канцтоваров итд)
  • Заказ пропусков
  • Поездки (ФНС, ПФР, Банки, почту итд) с целью предоставления интересов общества
Требования:
  • Опыт работы в должности секретаря, делопроизводителя
  • Высшее или неполное высшее образование
  • Знание общих правил делопроизводства, опыт работы с документами (прием, отправка, первичная обработка документов, распределение, регистрация, контроль, информационно-справочная работа по документам, текущее хранение, уничтожение)
  • Владение навыками составления и оформления документов с использованием типовых форм (приказы, распоряжения, письма и т.д.)
  • Аналитические способности, умение консолидировать большие объемы информации
  • Владение ПК на уровне уверенного пользователя (офисные приложения Microsoft Office, Internet, viber)
  • Знание правил эксплуатации средств вычислительной техники, телекоммуникации и связи
  • Умение планировать и организовывать рабочее время, самоорганизация
  • Приятный внешний вид
  • Знание делового этикета и делового общения
  • Готовность к интенсивной работе, умение работать с большим объемом информации
Условия:
  • Работа в стабильной компании
  • Пятидневная рабочая неделя
  • График работы с 09.00- 18.00 (перерыв с 13. 00-до 14.00) или с 10.00- 19.00 (перерыв с 14. 00-до 15.00)
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ

Адрес

Площадь Ильича, Москва, Рабочая улица, 93 стр. 2
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 1 марта 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику